Secretary

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Conventional, Social, Enterprising
Una secretaria es una persona que presta apoyo administrativo a un particular o a una organización. Este apoyo puede incluir tareas como atender llamadas telefónicas, programar citas, gestionar calendarios, organizar el papeleo y gestionar otras tareas administrativas. Además, una secretaria también puede encargarse de levantar actas de reuniones, preparar informes, pedir suministros y otras tareas que se le asignen.

El secretario o la secretaria brinda sus servicios de asistencia directamente a gerentes o altos cargos de un organismo o empresa. Una secretaria se desempeña en diferentes áreas de una organización privada o pública, en empresas de distintos rubros, ya que se reciben con competencias para llevar adelante labores en cualquier entidad.

Pueden estar a cargo de distintas funciones para una persona o bien responder a más de un superior dentro de un área determinada, por lo general se forman en secretariado administrativo, secretariado ejecutivo  o secretariado comercial 

Las secretarías ejecutivas tienen la capacidad de realizar la organización tanto de situaciones específicas como de cuestiones empresariales de un equipo de trabajo, pautado de entrevistas laborales, organización de viajes laborales, averiguación de costos, administración interna, así como también pueden realizar investigaciones específicas sobre asuntos empresariales.

Secretary: what do they do?
Operar equipos de oficina tales como máquinas de fax, copiadoras y sistemas telefónicos, y usar computadoras para hojas de cálculo, procesamiento de textos, administración de bases de datos y otras aplicaciones. 87%
Contestar los teléfonos y dar información a las personas que llaman, tomar mensajes o transferir llamadas a las personas apropiadas. 87%
Saludar a los visitantes o a las personas que llaman y responda a sus preguntas o diríjalos a las personas apropiadas de acuerdo con sus necesidades. 85%
Establecer y mantener sistemas de archivo en papel y electrónicos para registros, correspondencia y otros materiales. 79%
Localizar y adjunte archivos apropiados a la correspondencia entrante que requiera respuestas. 77%
Abra, lea, encamine y distribuya el correo entrante u otros materiales y responda a las cartas de rutina. 74%
Completar los formularios de acuerdo con los procedimientos de la empresa. 74%
Hacer copias de la correspondencia u otro material impreso. 74%
Revisar el trabajo realizado por otros para comprobar la ortografía y gramática correctas, asegúrese de que se sigan las políticas de formato de la empresa y recomiende revisiones. 74%
Componer, escribir y distribuir notas de reuniones, correspondencia de rutina e informes. 74%
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