Estudiar Organización de Eventos

¿Por qué estudiar Organización de Eventos?

La Organización de Eventos se encarga de diseñar, planificar y ejecutar todo tipo de eventos, ya sea congresos, fiestas, conferencias, etc. Es una carrera con una gran demanda en la actualidad.

¿De qué se trata Organización de Eventos?

Un Organizador de Eventos tomará en sus manos todo el proceso que lleva desde la idea primigenia de un evento hasta la evaluación de cómo fue desarrollado, pasando por el diseño, la adjudicación del presupuesto, las averiguaciones de los diferentes servicios que deben conseguirse, la negociación de los proveedores de servicios y su contratación, la invitación y confirmación de los asistentes, confirmación del lugar donde se realizará el evento, servicios de transporte y gastronomía, coordinación integral durante la realización del evento y la evaluación posterior.

¿Qué capacidades debe tener un Organizador de Eventos?

La Organización de Eventos es una disciplina muy particular, y se deben poseer algunas cualidades especiales para realizar estas tareas con eficiencia y éxito: se debe poseer creatividad, para destacar en sus eventos; meticulosidad, para que todos los detalles estén atendidos; capacidad de negociación, para conseguir los mejores servicios al menor costo posible; inventiva y capacidad de improvisación, para resolver los problemas que surjan durante la ejecución del evento; etc.

¿Qué tareas realiza un especialista en Organización de Eventos?

Las tareas realizadas son muy numerosas, por lo que nombraremos sólo algunas: Contacto con los posibles clientes; presentación de un proyecto para la realización del evento; realización del presupuesto y distribución de fondos a las diferentes áreas del evento; conformación de un equipo de trabajo; conformación de un listado de proveedores; investigación y resolución del lugar del evento; negociación y contratación de proveedores para todos los servicios del evento; invitación y confirmación de asistentes; control general previo al evento; coordinación logística general durante el evento; evaluación posterior al evento.

¿Cuál es la salida laboral de Organización de Eventos?

El Organizador de Eventos puede trabajar a través de su propia empresa, ofreciendo sus servicios a terceros, en relación de dependencia para otra empresa de Organización de Eventos o como parte del staff de organizaciones tales como hoteles, ONGs, centros culturales, clubes, discotecas, etc. Algunos de los eventos que se encontrará en condiciones de organizar serán: fiestas privadas, congresos, conferencias, muestras de arte, exposiciones, presentaciones de libros, exposiciones, etc. También podrá desempeñarse en ámbitos públicos, asesorando u organizando para instituciones estatales todo tipo de reuniones.

¿Qué se estudia en Organización de Eventos?

Algunas de las materias con las que te encontrarás en la carrera pueden ser: Organización de Eventos; Ceremonial y Protocolo; Relaciones Públicas; Imagen Empresaria; Planificación y Gestión; Idiomas; Comercialización; Recursos Humanos; Marketing; etc.

Campo Laboral:

• Un especialista en Organización de Eventos puede trabajar de responsable o asistente del Departamento de Eventos o Protocolo de instituciones públicas o privadas.
• Trabajar como freelance o Consultor de eventos, protocolo y ceremonial en empresas.

Ventajas de Estudiar Organización de Eventos

• Es una carrera dinámica, cada evento será una experiencia totalmente diferente.
• Debes estar capacitándote constantemente para mantenerte al día en las últimas técnicas de Organización de Eventos.
• Conocerás muchísima gente, lo que ampliará tu espectro profesional y también te brindará una gran satisfacción personal.
• Es una profesión muy bien remunerada.
• Si eres bueno en tu profesión tendrás muchas posibilidades de progreso.

Desventajas de estudiar Organización de Eventos

Puede tomar un tiempo hasta que logres hacerte un nombre en tu profesión y conseguir trabajos interesantes.
Puede ser una labor estresante, ya que implica mucha responsabilidad e invertir muchas horas de tu vida.
Hay muchos imponderables en la organización de un evento, y si el mismo no resulta como es esperado la culpa recaerá en tí.

¿Dónde estudiar Organización de Eventos?

En Argentina: En la Escuela de Arte Gastronómico se dicta el Programa Profesional de Organización de Eventos, el cual dura 20 meses. La Universidad de Palermo te permite estudiar para Organizador de Eventos como título intermedio, son 16 asignaturas con una duración de 2 años. En el Centro de Organizadores de Eventos existe la Tecnicatura en Organización de Eventos, que también dura dos años. La Universidad Abierta Interamericana (UAI) ofrece la carrera de Técnica en Gestión y Organización de Eventos, con una duración de 2 años.

En España: En la Universidad Camilo Jośe Cela ofrece el Grado de Protocolo y Organización de Eventos, el cual dura 4 años. En la Escuela Internacional de Protocolo tienes varias opciones: ser Técnico Superior en Agencias de Viajes y Gestión de Eventos, que dura 2 años; el Grado Universitario en Protocolo y Organización de Eventos, de 4 años; el MBA Universitario en Organización de Eventos, Protocolo y Relaciones Institucionales, de 1 año; y el Máster Universitario en Protocolo y Organización de Eventos, también de 1 año.

En República Dominicana: La Universidad Interamericana (UNICA) dentro de la Escuela de Relaciones Públicas, ofrece el curso superior en Organización de Eventos, Protocolo y Ceremonial, con una duración de 6 meses. La Escuela Laboral Concepción Bona ofrece un curso de 3 meses en Organización de eventos.

En Uruguay: En el Instituto Técnico Hotelero del Uruguay se puede hacer la tecnicatura de Técnico en Relaciones Públicas y Organización de Eventos, que en este caso durará sólo 1 año.  El Colegio de Gastronomía Gato Dumas brinda un curso de un año de Organizador de Eventos.

Dato Curioso: La boda más cara de la historia fue en 2004 en Francia. La celebraron Vanisha Mittal y Amit Bhata, un empresario indio y la hija de un poderoso magnate de la industria del acero. Costó aproximadamente unos 75 millones de dólares. La fiesta duró 4 días, fue en el Palacio Versailles de París, actuó Kilie Minogue en vivo y, entre otras cosas, las invitaciones fueron enviadas en cajas de plata. Sólo en vino fueron gastados más de 5 millones de dólares.